Formation à l’utilisation du logiciel de gestion ELGEAWEB

Cette formation de niveau 1 a pour objectif d’apprendre à utiliser le logiciel Elgéaweb dans ses fonctions quotidiennes. Elle s’adresse aux dirigeants et salariés des écoles de conduite qui seront autonomes avec le logiciel à l’issue de cette formation.

Présentation rapide des ESPACES de travail et leurs fonctions. Présentation des pictos de commande et de leurs actions. ESPACE DIRIGEANT Présentation des onglets – Paramétrage des bureaux – Renseignements complets d’identification de l’établissement – Paramétrage des saisies – Créations des formateurs et administratifs – Gestion des droits d’accès utilisateur au logiciel. Les indicateurs, accès champs de recherche. ESPACE ADMINISTRATIF Présentation des onglets – Création des prestations, formules et activités – remise en banque – gestion des modèles de documents. Editions- Liaisons et suivis vers ANTS - Accès aux financeurs pour l Edition du bilan pédagogique et financier  ESPACE CLIENTS Présentation des onglets – Création, consultation des fiches élèves – Constitution du dossier – Dématérialisation et synchronisation avec France Connect – Contrat rédaction/impression – Gestion du compte vente/encaissement/production/facturation. Editions - Gestions des stages permis à points - Gestion des conventions-. ESPACE PLANNING Présentation des onglets – Paramétrage du (des)plannings et des formateurs- saisie de RV /individuels /collectifs- gestion des disponibilités Formateurs/élèves- Création/gestion de stages. Editions. ESPACE EXAMEN Présentation des onglets – Création d’examens toutes catégories-liaison avec Printel- saisie et consultation des résultats. Editions ESPACE ASSISTANCE Présentation des onglets- téléchargement de l’outil de pris en main à distance – N° et adresses mail utiles - statistiques de résultats - suivi des prestations pour la labélisation. 

un ordinateur, une connexion internet, un nécessaire à la prise de notes, une rallonge électrique multiprises, un vidéoprojecteur, tables et chaises en nombre suffisant
 

L’évaluation des compétences se fait au fur et à mesure de l’acquisition des savoirs. Chaque espace étant interdépendant des autres, des d'exercices de différents niveaux pratiques permettent de valider les acquis.

PUBLIC VISÉ Les exploitants et les salariés d’une Auto-École, d’un Centre de Formation devant utiliser le logiciel de gestion Elgeaweb. PRE REQUIS Si une base provenant d’un autre logiciel est intégré dans le logiciel, la récupération doit être assurée par Codes Rousseau en amont de la formation. Préparation par le stagiaire des documents nécessaires au paramétrage du logiciel : Renseignements administratifs complets : Agrément préfectoral – N° Siren/Siret – Assureur(s) – Garantie financière – Tarifs unitaires pratiqués – Formules – Taux de remise éventuel… Connexion internet efficiente, le formateur peut partager sa connexion le temps de la formation. En cas d’impossibilité à participer, le stagiaire doit avertir au moins 8 jours avant l’entrée en stage. En cas de renoncement par l’organisme de formation (force majeure), celui-ci s’engage à proposer la formation au plus tard dans le mois ouvré qui suit la date prévue initialement.

Une attestation d'assiduité de formation est remise au stagiaire à l’issue de celle-ci avec l’évaluation de son niveau pour chaque Espace. Evaluation du niveau de 1 à 4 (0 = non abordé – 1 = insuffisant – 4 = expert) o Espace DIRIGEANT «DIRIGEANT»/4 o Espace ADMINISTRATIF «ADMIN» /4 o Espace CLIENTS «CLIENT» /4 o Espace PLANNING «PLANNING» /4 o Espace EXAMEN «EXAMEN» /4

Nos formateurs sont tous des technico-commerciaux salariés exclusifs de notre société. Leur double fonction leur permet de maintenir leurs connaissances métier à jour, qualité indispensable à une formation à un logiciel spécifique métier. Les critères sont l’expérience – la motivation – le gout de la pédagogie – la volonté de donner à leurs clients la formation qui contribuera à asseoir la présence de la société dans l’établissement. Le travail personnel est la base commune de la compétence acquise.